一、概述
　　目前国内办公自动化软件应用方面的需求与日俱增。企业为适应当前信息化社会中激烈的竞争，就必须提高效率降低成本、加强信息的沟通和交流。于是办公自动化（包括业务信息的处理和共享）就成为提升企业内部管理，增强市场竞争力的制胜法宝。尽管办公自动化（OA）已倡导了多年，但对大多数单位而言，实施效果并不明显。究其原因并非在于缺少性能优良的平台和软硬件环境，而是在于缺少功能全面、适用性强和方便易用的办公自动化管理软件，并且基于不同平台之上的应用软件缺少统一标准，所以基本不能满足单位的实际应用需要。为此，许多单位或自行组织人员攻关自主开发，或委托电脑软件公司开发，小则三五人，多则几十人，开发资金从几万至上百万乃至上千万不等。由于缺乏大量的调研和系统的分析，开发出的应用软件功能有限，并且不能自适应今后企业规模上的发展和管理流程上的发展。投入运行后，又由于缺乏技术更新、版本升级等完善的后续服务，结果导致辛勤开发出的软件成果很快就被淘汰。为此，本公司根据众多用户各自的共同需求和特殊需求，在充分调研的基础上，开发出功能完善并提供强大自定义功能的办公自动化软件产品。
　　本公司自行研制开发的办公自动化软件产品基于Web，采用了当今最新的ASP、JAVA Script、VB Script、动态WEB数据库技术，在开发过程中结合了三年多在办公自动化领域的开发经验，经过对众多用户的实际需求进行调研和精心的分析、整理，将众多用户的日常办公惯例、规范形成统一模式融入我们的设计方案之中，从而开发完成的一整套软件产品。
　　这套软件面向我国广大企事业单位，充分利用B/S的丰富强大的功能和平台性能，结合先进的Internet / Intranet技术,针对我国办公管理工作中公文和会议较多、请示汇报程序复杂等特点，力求功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享。它适用于政府部门、社会团体、各类企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各种类型的单位。可以在多种硬件环境的局域网(LAN)、内联网(Intranet)、互联网(Internet)上使用。同时为广大用户提供了美观、方便、易学易用的使用环境，帮助用户单位从有纸办公方式向无纸化办公模式顺利过渡。
　　本系统在软件技术和应用功能方面作了较大的改进。如：提供了流程的用户自定义，让您在使用时更加方便、灵活、易用，并可满足将来规模和管理上的发展；还提供了远程办公模式，不管您身在何处，同样可以及时得到最新的信息，同样可以批阅文件、填写批示意见，就象在局域网中办公。整套系统功能更加强大、使用更加方便。
二、系统特点及优点
　　系统的设计采用当今最流行和先进的技术，系统结构为基于WEB数据库的Browser / Server体系结构，具有以下特点和优点：

·  统一的界面和平台
　　本办公信息系统针对企业内部办公处理的业务要求和与外部联系的需求，运用Internet技术，以Web / Http作Internet / Intranet解决方案的标准，基于开放的国际化标准，充分实现了信息共享与交流，为办公自动化工作，国际化协作等工作提供技术支持。该办公信息系统建立在Intranet构架上，采用Browser / Server结构，客户端通过浏览器的统一界面，完成内部的信息处理和外部的信息查询，极大地方便了内外的信息交流。

·  轻松实现移动和异地办公
　　系统采用全WEB设计，可以随时随地使用该办公信息系统处理各类事务。您所需要的只是一台计算机和一个浏览器。即使您出差在外，甚至是在客户的办公室中，您都可以通过Internet使用本软件，便捷地与同事交流信息，实现远程办公。对于有异地分支机构（如分公司、办事处、下属部门等）的单位而言，该办公自动化信息系统更是提供了一个理想的工作平台。

·  充分保护现有投资
　　本软件更使您可以在原有的计算机设备和浏览器下工作，从而使您不必为此添置高性能的计算机、安装额外的软件，最大限度地节约您的开销，最大限度地保护现有投资。

·  丰富的功能
　　本系统提供了十二个基础功能及九个企业办公扩展功能。包括通知公告、日程安排、通讯录、电子文档管理、档案管理、资源预约、公用信息、规章制度、员工资料、会议管理、意见建议、系统管理、人事考勤、资产管理、办公用品申购领用、请款及报销、企业论坛、工作流自动化、网上会议系统、计划管理及工作安排、业务关系管理等。这些功能可方便地实现信息共享，提高整个公司的工作效率，降低办公费用。该系统的软件设计充分考虑到将来的可扩充性，并与企业内部管理系统紧密结合，留有大量标准接口，可很容易地升级为企业管理系统。

·  强大的安全机制
　　多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。详细的安全日志和模块日志详细的记录了所有访问过和正在访问系统的用户。
　　为确保用户数据安全，系统提供了增强的安全特性，包括：IP地址屏蔽、非工作日拒绝访问、非工作时间拒绝访问、最大登录失败次数的等安全选项。内置了公共密钥（PKI）认证和基于数字签名的安全认证体系。
　　本软件在操作权限上可细分为多个级别，由系统管理员进行设置，使用户只允许访问被授权的数据和功能菜单。执行权限具体可细化到每个用户、每个功能，对数据操作的权限具体可细化到访问、增加、修改、删除等各个级别。
　　此外用户还可以根据自己办公的实际情况，通过设置不同的角色来实现自定义模式，从而进一步提高系统的可靠性和安全性，同时也简化了权限的设置和维护过程。

·  集中式的系统管理
　　系统提供了对整个网络的集中式管理。包括用户、系统组、组成员、模块和访问权限管理以及系统设置，使网络的管理非常清晰、直观和容易。

·  即时帮助系统，使用更加容易
　　完备的即时帮助系统，使您可以随时点击窗口右上部的帮助按钮获得当前模块的详细操作说明。帮助系统可以由系统管理员自行添加和修改，使其能够更好地与企业管理流程和业务类型相结合。在即时帮助系统的帮助下，系统更加简单易用，一般用户几乎无需培训，只要会使用IE浏览器上网，立即就可投入工作，大大减低了培训费用。

·  灵活完善的系统架构
　　系统以Web服务器为核心，集成文件服务器、数据库服务器、Mail服务器，共同支撑系统网络。系统具有以下特点：可通过双服务器互为复制与备份机制，确保系统数据安全可靠；结构灵活，易于扩展；支持移动和远程联机，支持异地分公司的业务处理；采用内置防火墙技术，使系统信息更为安全可靠；系统可扩充性强，满足将来的需要。
　　本系统提供多平台支持，能在多种平台上运行：Microsoft的Windows95/98/2000和Windows NT、多版本UNIX(如：IBM AIX或Sun Solaris, HP-UX, LINUX)等，从一个平台移植到另一个平台非常方便，在不同平台上迁移不需要修改或重新编译程序，更不会丢失数据。