如何防护常用文件

　　现在我们这些电脑族最常做的，大概就是用WORD编辑文件，用winzip压缩文件以及用ICQ通讯，所以，为了保护这些文件的“隐私”和安全，就要加强这方面的“保卫工作”。以下我就介绍如何为用word制作的文件和winzip压缩文件加密码，以及在启动ICQ时需要输入密码才能使用的方法：
三、为winzip压缩包设密码

在要压缩的文件上按鼠标右键，点选“Addtozip”。
在出现的设置框中，按“password”按钮。
在对话框中输入要设置的密码，按“OK”。
按Add按钮开始压缩，这样就完成了一个设有密码的压缩包。

解压缩时
双击加有密码的压缩包。
文件后方被加上“+”号，表示这是一个有密码设置的文件，按下“Extract”按钮。
指定解开压缩包要存放的位置后，按“Extract”按钮。
出现要求输入password的窗口，输入正确密码后，按“OK”，如果密码正确，就能把文件复原。
如果密码输错了，就会出现警告窗口，告诉你解压缩过程出现问题，按“是”就可以看到错误原因——密码输入错误。

四、启动ICQ的密码询问窗口（以限制其他人使用）的方法

其实在注册ICQ时都已经设置了一组密码，所以只要把预设的保存密码设置取消，就可以在每次启动ICQ时要求输入正确密码后才能连线，这样可以避免其他人利用你的ICQ号码发送讯息。

到“ICQ”“Security/Privacy”。
切换到“password”标签下，把“Save Password”选项打勾取消，按“Save”。
出现要求输入原先密码的窗口，在此输入你注册ICQ时的密码，按“OK”。
下次当你启动ICQ并要连上主机时，就会出现一个“Please Enter your password”窗口，要求你输入密码，如果密码正确就可以连上ICQ主机，如果密码不正确，就会再次要求你输入密码，输入正确了才可以连上ICQ主机。
要是以后不希望再出现询问密码的窗口，就到“ICQ”“Security/Privacy”，切换到“password”标签下，把“Save Password”选项打勾，并在出现要求输入原先密码的窗口，输入你注册ICQ时的密码，按“OK”就可以了。必须注意的是，新的设置状态须在下次启动ICQ后才生效。
学会了为Word 、Excel、 Winzip和ICQ设置密码，就可以保证这些文件的安全和秘密。但最重要性的是，是别忘了密码，不然麻烦就大了。
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一、为word文件设置密码

当编辑好文件后，按“文件”中的“保存”。
然后到“工具”“保护文档”。
在“密码”中输入你要设置的密码，输好之后，按“确定”。
出现确认密码窗口，再次输入保护密码，按“确定”。
如果你还高有防写密码，就会继续出现防写密码窗口请再次输入防写密码，按“确定”。
按“保存文件”按钮即可完成保存密码的设置。
注意：你如果是想为已经保存过的文件加密码，记得选择“文件”中的“另存”，然后重复步骤2到6.
二、打开已经设置了密码的WORD文件

打开文件时，会出现询问窗口，输入保护密码。
出现询问你要进入只读模式还是继续输入防写密码以进入完整模式的窗口，如果你只是要读取文件，就按“只读”按钮（以阅读文件）。如果你想编辑文件，就输入防写密码并按确定（以进入读写模式）。
两者的差别在于，如果你用只读模式，是不能保存修改结果的，当你修改完想要保存时，会出现“本文件是只读文件”的警告窗口，并且不能完成保存动作，这样可防止别人直接修改你的文件，但他还是可以用另存新文件的方式进行保存。如果进入了读写模式，就可以直接修改并保存。
要注意，如果你忘记或遗失了密码，就无法打开文件了。密码视大小写为不同，最多只能用15个字符。
至于Excel设置密码的方法，与Word基本相同，只是“防护密码”的名称不同.